プロジェクトマネジメントラボ

TODOの管理方法

こんにちは！プロマネラボ管理人のぎんたです。

お盆休み真っ盛りの方も多いのではないでしょうか？私は、残念ながら、その手の休みもなく、フル稼働で働いております。働いている方は今週も残り２日なので頑張りましょう！

さて、みなさんはTODOの管理しておりますでしょうか？TODOを管理していないと、

✅やる事を忘れてしまう

✅優先度も決めずにやみくもに出てきた仕事からやる事になる

✅タスクが多すぎて、思考停止になってしまう（TODOを整理する事で、頭の中が整理され、やる事を明確化する事ができる）

などという事に陥りがちです。

従って、私はTODOをしっかり管理しています。

本日は、私のTODO管理方法についてお話いたします。

（１）何で管理しているか、何を記載しているか

私はシンプルにエクセルでTODOを管理しています。手書きでは優先度の入れ替えとかが難しいですし、一方で、端末間での共有や便利なツールも特に不要なので、エクセルに一覧管理する、で充分です。

記載項目は以下の通りです。

No.：連番を記述

カテゴリ：タスクのカテゴライズを実施して記載

タスク：実施タスクを記載

緊急性：どれだけ急ぎか

重要性：どれだけ重要か

期限：実施期限を記載

（２）見直しタイミング

見直しのタイミングは以下の２点で実施しています。

①毎週一度

毎週一度に全てのタスクを見直して、削除、追加、変更、優先度の入れ替えをしています。私は金曜日の夜or、日曜日の夜に実施する事が多いです。

②毎日一度

毎日一度、期限がすぎたタスクならびにその日のタスクを見て、優先度の入れ替えや絶対にその日実施するタスクを整理します。

私は前の日の夜orその日の朝に実施する事が多いです。

今回はここまでとしたいと思います。

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